Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Helping Hearts Graz

Auenbruggerplatz 29/34/3

A-8036 Graz

Österreich

Für den Inhalt verantwortlich:

Dr. Sami Mouritane

E-Mail: helpingheartsgraz@gmail.com

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Geräteinformationen
• technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kongressanmeldung

Über das Anmeldeformular können Sie sich zum Weltherztagssymposium „Advancing Heart Failure 2026“ anmelden.

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir – abhängig von Ihren Angaben – insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Anrede und akademische Titel
• Vor- und Nachname
• Institution und Abteilung
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Berufsgruppe und Fachrichtung
• gegebenenfalls ÖÄK-Arztnummer oder Geburtsdatum
• Teilnahme am Symposium
• Teilnahme an der Abendveranstaltung
• Ernährungsform
• freiwillige Anmerkungen
• erteilte Einwilligungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Organisation und Durchführung des Symposiums, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie zur Erstellung von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung Ihrer Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist.

Die im Anmeldeformular entsprechend gekennzeichneten Angaben sind Pflichtangaben. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung nicht durchgeführt werden. Freiwillige Angaben können ohne Nachteile weggelassen werden.

Anmerkungen im Anmeldeformular

Im Rahmen der Kongressanmeldung können Sie im Feld „Anmerkungen“ freiwillig zusätzliche Informationen an das Organisationsteam übermitteln.

Die dort eingetragenen Angaben werden gemeinsam mit den übrigen Anmeldedaten gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie zur Organisation und Durchführung des Weltherztagssymposiums „Advancing Heart Failure 2026“ verwendet.

Bitte tragen Sie in dieses Feld nur Informationen ein, die für Ihre Teilnahme oder die Organisation der Veranstaltung erforderlich sind. Die Angaben werden nicht öffentlich auf der Website angezeigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben zur Organisation Ihrer Teilnahme erforderlich sind. Soweit darüber hinausgehende freiwillige Angaben gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen Übermittlung und Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Angaben werden spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung, somit bis zum 31.03.2027, gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Öffentliche Kommentare

Auf dieser Website ist keine öffentliche Kommentarfunktion vorgesehen. Besucherinnen und Besucher können keine öffentlich sichtbaren Kommentare oder Beiträge veröffentlichen.

Der im Anmeldeformular vorhandene Anmerkungskasten dient ausschließlich der vertraulichen Kommunikation mit dem Organisationsteam und ist keine öffentliche Kommentarfunktion.

Bestätigungsmails und E-Mail-Versand

Nach erfolgreicher Anmeldung wird automatisch eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. Zusätzlich wird das Organisationsteam über die eingegangene Anmeldung informiert.

Der E-Mail-Versand erfolgt über das WordPress-Plugin FluentSMTP und ein Gmail-Konto. Dabei werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen angegebenen Anmeldedaten und der Inhalt der Bestätigungsmail verarbeitet.

Anbieter des E-Mail-Dienstes ist:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Muttergesellschaft:

Google LLC

1600 Amphitheatre Parkway

Mountain View, CA 94043

USA

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google oder verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen.

Die technischen E-Mail-Protokolle in FluentSMTP werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

Informationen über zukünftige Veranstaltungen

Wenn Sie im Anmeldeformular ausdrücklich zugestimmt haben, über zukünftige Veranstaltungen informiert zu werden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für diesen Zweck.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an helpingheartsgraz@gmail.com erfolgen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach einem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für Informationen über zukünftige Veranstaltungen verwendet.

Medien

Besucherinnen und Besucher können über diese Website keine Bilder oder sonstigen Mediendateien öffentlich hochladen.

Die im Rahmen der Kongressanmeldung eingegebenen Informationen werden nicht öffentlich auf der Website angezeigt.

Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für den sicheren Betrieb von WordPress.com, die Darstellung der Website und grundlegende Funktionen erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere dazu dienen, Sicherheitseinstellungen, Sitzungsinformationen und technische Einstellungen zu speichern. Diese Cookies werden nicht zu eigenen Werbezwecken verwendet.

WordPress.com beziehungsweise Automattic kann darüber hinaus technische Informationen über die Nutzung der Website verarbeiten.

Weitere Informationen über die von WordPress.com verwendeten Cookies finden Sie unter:
https://automattic.com/privacy/

Sofern zukünftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, die nicht technisch notwendige Cookies verwenden, erfolgt deren Aktivierung nur nach vorheriger Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der aufgerufenen Website ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Sofern zukünftig eingebettete Inhalte wie Videos, Karten, Beiträge oder andere externe Medien verwendet werden, können diese Inhalte Daten über Besucherinnen und Besucher erheben, Cookies verwenden oder weitere Tracking-Technologien einsetzen. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt.

Hosting durch WordPress.com

Diese Website wird über WordPress.com gehostet.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd.

Grand Canal Dock

25 Herbert Place

Dublin, D02 AY86

Irland

Muttergesellschaft:

Automattic Inc.

60 29th Street #343

San Francisco, CA 94110

USA

Im Rahmen des Hostings verarbeitet WordPress.com beziehungsweise Automattic technisch erforderliche Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs- und Protokolldaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit der Website.

Da Automattic seinen Sitz beziehungsweise verbundene Unternehmen und technische Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unterhält, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittstaaten, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic:

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Zugriff auf die Anmeldedaten erhalten ausschließlich jene Personen, die mit der Organisation und Durchführung des Symposiums betraut sind.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende technische Dienstleister übermittelt beziehungsweise durch diese verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb der Website und die Abwicklung der Anmeldung erforderlich ist:

• WordPress.com beziehungsweise Automattic als Hostinganbieter
• Google als Anbieter des E-Mail-Dienstes
• technische Dienstleister, die mit der Wartung oder Betreuung der Website beauftragt sind

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Die über das Anmeldeformular erhobenen Daten werden in der WordPress-Datenbank gespeichert. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen des Organisationsteams beschränkt.

Die Anmeldedaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.

Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Anmeldedaten spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung, somit bis zum 31.03.2027, gelöscht.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten länger gespeichert werden müssen, werden ausschließlich für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist aufbewahrt.

Die technischen E-Mail-Protokolle in FluentSMTP werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn Sie der Zusendung von Informationen über zukünftige Veranstaltungen zugestimmt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse bis zum Widerruf dieser Einwilligung gespeichert.

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter helpingheartsgraz@gmail.com kontaktieren.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen, wird dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wohin Ihre Daten gesendet werden

Die Daten aus dem Anmeldeformular werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und zur Organisation der Veranstaltung durch das berechtigte Organisationsteam verarbeitet.

Für den Versand der Bestätigungsmail werden die erforderlichen Daten über FluentSMTP an Google übermittelt.

Im Rahmen des Hostings können technisch erforderliche Daten durch WordPress.com beziehungsweise Automattic verarbeitet werden. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf die gespeicherten Anmeldedaten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet kein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken garantiert werden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Symposium findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at/

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026